CUESTIONARIO O GUIA DA LO MISMO...

1.-¿Qué es una base de datos?
Conjunto ordenado de datos, se caracterizan por llevar un orden y una secuencia lógica o patrón, puede contener valores numéricos, alfanuméricos, alfabéticos, simbólicos y pictográficos.


2.-Tipos de datos
B.D estaticos,dinamicos, bibliograficos, de texto completo, jerarquicos, de red, relacionales, multidimensionales, orientado a onjetos, documentales, deductivos, distributivos.

3.- Elementos de una base de datos
Registros,claves, tablas, campos y relaciones.


4.- ¿Qué es un dato?
Una representación simbólica que representa atributos o entidades

5.- Tipos de dato
Texto, numérico, fecha/hora, moneda, autonumérico, sí/no y alfanumerico.


6.-¿Qué es un campo?
Celda o espacio virtual donde se almacenan los datos, están jerarquizados y ordenados por clases y categorías.

7.-¿Qué es un registro?
Un conjunto de campos con información almacenada, representa un ítem único de datos estructurados


8.-¿Qué es una relación?
Atributos o características comunes, que unen la información obtenida entre campos similares ó con otras tablas.

9.-¿Qué es una relación entre bases de datos?
Se da cuando cada campo clave aparece sólo una vez en cada una de las tablas.Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

>>Relación uno a uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

>>Relación uno a varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

>>Relación varios a varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla o viceversa.

10.-¿Para que sirve una base de datos?
Para el orden de los datos;en la vida cotidiana se interacciona continuamente con entidades tales como personas, documentos u otros. Sirve para crear y borrar bases de datos. Crear, copiar, borrar y alterar tablas. Borrar, editar y añadir campos. Ejecutar sentencias SQL. Cargar archivos de texto con la estructura y datos de una base de datos. Hacer copias de seguridad de tu base de datos.


11.-¿Qué es Microsoft Access?
Un programa que crea, gestiona, manipula e imprime bases de datos

12.-¿Cómo se crea una base de datos?
Al ejecutar MS access se abre una ventana donde debemos escoger. En Office XP el asistente aparece como ventana pegable de lado derecho.Base de datos en blanco: Se utiliza para crear una base de datos nueva. Al especificar esta opción Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla.

>>Asistente para BD: Se utiliza para crear una BD nueva, utilizando el asistente.
>>Abrir una BD existente: Escoja, con click sobre el nombre, la base de datos deseada y oprima Aceptar.
Asistente para BD.Especifique la opción del Asistente para BD + Aceptar. Apretando el botón Aceptar aparece la ventana NUEVA donde debe escoger la base de datos deseada entre las diferentes Base de Datos prediseñadas y presionar el botón aceptar.Apretando ACEPTAR aparece la ventana Archivo nueva ventana de base de datos, donde Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla. Debe poner el nombre deseado en el cuadro de Nombre y oprimir Crear.
Apretando Crear aparece ventana de Asistente para base de Datos
1º) En la primera ventana del asistente aparece información general acerca del contenido de la base de datos.B) En la siguiente ventana se muestran los campos y las tablas de esta base de datos. Presione siguiente.
2º) En la siguiente ventana debe escoger el estilo deseado del fondo de la pantalla de la nueva base de datos. Presione continuar.
3º) En la siguiente ventana debe escoger el estilo (tipo, fuente) de las letras de la base de datos.
4º) En la siguiente ventana debe escribir el titulo de la base de datos. También puede incluir una imagen.
5º) En la ultima ventana debe especificar si quiere ayuda o no y presionar Finalizar para crear la base de datos. Introducción de registros.


13.-¿Que es normalizar?
Es un proceso que consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso modelo entidad-relación al modelo relacional.

14.-Tipos de normalización.
1era forma normal:
Las celdas o campo deben tener valores singulares.Las entradas de columna o atributo deben ser de la misma clase,cada columna debe tener un nombre unico y dos filas duplas no pueden ser iguales.
2da forma normal:
Todo atributo no clave depende de un atributo clave.

15.-¿Qué es un reporte?
Son informes que se elaboran para dar un recuento de lo que se ha hecho en la bases de datos.

16.-Tipos de reportes.
Reporte con filtro, por fecha, con suma, administrativos, organizativos


17.-¿Qué es un ciclo de vida de un sistema de base de datos?
Son aquellas etapas que siguen un proceso y que consta de varias.

Planificación del proyecto.
Definición del sistema.
Recolección y análisis de los requisitos.
Diseño de la base de datos.-Selección del SGBD.
Diseño de la aplicación.
Prototipado.
Implementación.
Conversión y carga de datos.
Prueba.
Mantenimiento

18.-¿Qué es álgebra relacional?
Conjunto de operaciones que describen paso a paso como computar una respuesta sobre las relaciones tal y como estas son definidas en el modelo relacional

19.-Operaciones básicas.
Selección, unión, diferencia, intersección y división

20.- Operaciones complejas.
Producto, asignación y proyección

Tareas que me faltaban.

TAREA DE VERBOS.

Ayudar: Cooperar, colaborar. Auxiliar, socorrer

Barbarizar: Hacer barbará a una persona o cosa.

Biodegradar: Separar los componentes de una sustancia orgánica mediante la acción de determinados organismos, principalmente bacterias.

Bonificar: Abonar un pago en la cuenta. Descontar una cantidad en el precio de algo

Buscar: Hacer algo para hallar alguna cosa o persona.

Calificar: Apreciar la calidad de una persona o cosa. Poner una nota a un alumno.Canjear: Trueque, cambio de una cosa por otra.

Carcomer: Consumir poco a poco.

Causar: Producir la causa a un efecto

Cavilar: Pensar profundamente sobre un asunto.

ORACIONES.

-Yo ayude a mi hermano a hacer su trabajo extraclases.

-Carlos barbariza a sus hermanos amanazandolos.

-Existen istituciones que biodegradan las cosas.

-Mi tio bonifico sus ganancias despues de invertir en un negocio.

-E señor quiso buscar entre los desaparecidos a su hija.

-Las aguilas no pudieron calificar a la liguilla.

-Voy a canjear mis estampas por un balon de futbol.

-Mi abula carcome sus alimentos y tarda mucho en terminar.

-Bber en exceso puede causar severos conflictos a la salud.

-La contaminacion hace cavilar en el futuro que nos espera.

¿Qué es una consulta en base de datos?

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

¿Qué es una consulta en Access?

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Son herramientas de Access que permiten filtrar datos de una tabla o consulta.Consultas por asistentes.

El Asistente de Bases de Datos es una herramienta de acceso a bases de datos todo-en-uno para ver y editar datos desde virtualmente todas las más importantes bases de datos incluyendo Oracle, MS SQL Server, Informix, MS Access, Sybase y dBASE. Sus funcionalidades incluyen la habilidad de ejecutar consultas con comodines, insertar, actualizar y eliminar artículos, etc.-Asistente para consultas sencillas: crea una consulta de selección sobre la base de los campos seleccionados y es el tipo más común de consulta.

-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de cálculo.Puede utilizar el Asistente para informes para ser más selectivo acerca de los campos que van a aparecer en el informe. También puede especificar cómo se agrupan y se ordenan los datos, y puede utilizar los campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado de antemano las relaciones entre las tablas y consultas.

En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán tener acceso a más información sobre la creación de relaciones. En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes. Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar.de esta forma es mas sencillo crear informes ya que solo bamos siguiendo los pasos de el asistenteCreación de un informe utilizando tablas.Existe una fórmula aún más rápida y cómoda incluso que el Asistente para crear un informe predeterminado. Se trata de la característica Autoinforme. Autoinforme crea un informe en el que se presentan todos los campos y registros de la tabla o consulta seleccionada.

También se puede crear un informe de una sola columna basado en la tabla o consulta abierta o en la tabla o consulta seleccionada en la ventana Base de datos. Elija Autoinforme en el menú insertar, o en la lista emergente que aparece al pulsar en la flecha del botón Nuevo Objeto, en la barra de herramientas.

>>>Los informes creados con este método sólo constan de registros de detalle, y no incluyen encabezado de informe ni encabezado de página ni pie de página.podemos crear informes de diferentes maneras y nosotros elejimos las que mas nos combenga y segun nuestras necesidades.

RESUMEN

Pasos para crear un formulario.


1.-Crear una Base de Datos o abrir Base de Dtatos.

2.-Escoger grupo de Formulario- y apretar el boton Nuevo.

3.-Escoger Asistente para Formularios-Importante especificar de donde provienen los datos, tabla o consulta y los campos incluyendo el formulario.

4.-Especificar la distribucion , el tipo de diseño- presionando Siguiente, nombrando el formulario y al final apretar Terminar.
>>>El formulario permite poner mas atencion a los elementos de un campo y susbtrae los datos de las tablas.



Pasos para crear un informe.



1.-Crear una Base de Datos o abrir una Base de Datos.

2.-Escoger el grupo o Informe- apretar el boton Nuevo.

3.-Escoger Asistente para Informes- Seleccione los campos.

>>>Especificar la Tabla o Consulta de donde se va a hacer el informe. Puede escoger varias tablas. seleccionar los capmpos orpimiendo el born con signo >. Si oprime el bton >> todos los campos disponibles quedan como campos seleccionados. para regresar a algunos o todos los campos se utilizan los botones <>.

4.- Escoger el nivel de agrupamiento (con doble clic en las categoría), tipo de orientción para los registros, la distribución, la orientación de la página, el tipo de diseño, presionando cada vez Siguiente, seguir las instrucciones y al final presionar Terminar.
>>>Para ir al siguiente paso debe oprimir el boton Siguiente>. A la izquierda se muestran los pasos que deben seguir con las ventanas correspondientes del Asistente para informes.Se muestra el resultado del ejemplo del informe. Teniendo su base de datos escrita en tabal trate de convertirla en un informe siguiendo los pasos para hacer un informe. Puede imprimir el resultado.

1.- Crear una base de datos
2.- Escoger el grupo de consultas y apretar el botñon Nuevo.
3.- Escoger el Asistente para consultas sencillas- especificar la tabla y seleccionar los campos deseados - Siguiente, nombrar la consulta y al final presionar Fimalizar.
>>>Para seleccionar los campo oprimir los botones > ó >>. El botón > agrega una por una las opciones mostradas en la ventana izquierda. Al final oprima Siguiente>.

4.- Si elige Asistente para consultas de buscar duplicados puede obtener información de los datos repetidos en la base de datos. Debe seleccionar los campos de duplicación presionar cada vez Siguiente, seguir las instrucciones y al final presionar Finalizar.

Quinta TAREA

1.- ¿Qué es la normalización entre bases de datos?
>> Es el proceso que consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al model relacional.

2.- ¿Qué es la primera forma normal?
>> Las formas normales son aplicadas a las tablas de una base de datos.Una tabla está en Primera Forma Normal de acuerdo a especificaciones que lo representan:
>>>Todos los atributos son atómicos. Un atributo es atómico si los elementos del dominio son indivisibles, mínimos.-
>>>La tabla contiene una clave primaria.-La tabla no contiene atributos nulos.-Si no posee ciclos repetitivos.
>>>Una columna no puede tener varios valores. Los datos son atómicos. (Si a cada valor de X le pertenece un valor de Y, entonces a cada valor de Y le pertenece un valor de X)Esta forma normal elimina los valores repetidos dentro de una BD.

3.- ¿Qué es la segunda forma normal?
>>Dependencia Funcional. Una relación está en 2FN si está en 1FN y si los atributos que no forman parte de ninguna clave dependen de forma completa de la clave principal. Que no existen dependencias parciales. La segunda forma normal está basada en el concepto de dependencia completamente funcional.

4.- ¿Qué es la tercera forma normal?
>>La tabla se encuentra en 3FN si es 2FN y cada atributo que no forma parte de ninguna clave, depende directamente y no transitivamente, de la clave primaria.

5.- ¿Cuál es el ciclo de vida del sistema de aplicación de una base de datos?
Las etapas del ciclo de vida de una aplicación de bases de datos son las siguientes:
<<Planificación del proyecto.
<<Definición del sistema.
<<Recolección y análisis de los requisitos.
<<Diseño de la base de datos.
<<Selección del SGBD.
<<Diseño de la aplicación.-Prototipado.
<<Implementación.
<<Conversión y carga de datos.
<<Prueba.
<<Mantenimiento.

BASE DE DATOS.

Existen tres tipos de base de datos:

>>Base de datos simples (jerárquica): En ellos toda la información se encuentra en una tabla y esto significa que algunos de los datos se repetirán.
>>Base de datos Relacionadas: en ellas se utilizan tablas relacionadas entre si (permiten juntar la informacion con los campos de la otra utilizando algun identificador).
>>Base de datos de Red: a los cuales tienen acceso múltiples usuarios y cuales están configuradas de manejar miles de consultas y cambios en tiempo real.

14.2 Como crear una base de datos.

14.2.1 Pasos: Al ejecutar MS access se abre una ventana donde debemos escoger. En Office XP el asistente aparece como ventana pegable de lado derecho.

>>Base de datos en blanco: Se utiliza para crear una base de datos nueva. Al especificar esta opción Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla.
>>Asistente para base de datos: Se utiliza para crear una base de nueva, utilizando el asistente. En Office XP se llama Plantillas Generales
>>Abrir una base de datos existente: Escoja, con clic sobre el nombre, la base de datos deseada y oprima Aceptar.

14.2.2 Asistente para base de datos.

1-Especifique la opción del Asistente para base de datos + Aceptar. Apretando el botón Aceptar aparece la ventana Nueva donde debe escoger la base de datos deseada entre las diferentes Base de Datos prediseñadas y presionar el botón aceptar.


2-Apretando Aceptar aparece la ventana Archivo nueva ventana de base de datos, donde Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla. Debe poner el nombre deseado en el cuadro de Nombre y oprimir Crear.

3-Apretando Crear aparece ventana de ASISTENTE PARA BASE DE DATOS.

A) En la primera ventana del asistente aparece información general acerca del contenido de la base de datos. Presione Siguiente para continuar.

B) En la siguiente ventana se muestran los campos y las tablas de esta base de datos. Ahi puede especificar los campos que desea incluir o quitar, (haciendo clic sobre la Palomita). Presione Siguiente para continuar.

C) En la siguiente ventana debe escoger el estilo deseado del fondo de la pantalla de la nueva base de datos. Presione Siguiente para continuar despues de haber especificado el estilo deseado.

D) En la siguiente ventana debe escoger el estilo (tipo, fuente) de las letras de la base de datos.

E) En la siguiente ventana debe escribir el titulo de la base de datos. También puede incluir una imagen dando clic sobre esta opcion. Presionando el botn de Imagen y una ventana de insertar aparecera donde debe indicar la ruta de acceso de la imagen deseada.

F) En la siguiente (ultima) ventana debe especificar si quiere ayuda o no y presionar Finalizar para crear la base de datos. El asistente puede regresar a la ventana anterior apretando el boton Atras. O puede presionar el boton de Finalizar y crear la base de datos con las opciones predeterminadas.

>>>>SEGUNDA TAREA.<<<<

1.- ¿Cómo relacionas a una tabla con otra?
> El proceso comienza cuando se definen y se relaciona una tabla con otra, al realizarse es operacion, se comienza a crear nuevas tareas como consultas,informes, formularios etc. y con ello mostrar informacion de varias tablas a la vez.

2.- ¿Qué es un formulario?
>Son los que permiten introducir datos en una tabla de una forma mas sencilla y ordenada. sin introducir informacion directamente en la tabla, sino que se ordenan a traves de los formularios.

3.- ¿Cómo se crea un formulario?
>Existen diversas formas de crear un formulario, un ejemplo de ello es el de Autoformularios. estando activa la ventana, de consclientes se da clic en Nuevo objeto(auto- formulario). Este icono es de multifuncion, se pulsa este icono de etxtension, despues se selecciona autoformulario. y despues se pulsa el botn de si.

4.- ¿Qué tipos de consultas existen?
>Consultas de comandos.consultas de eliminación,consultas de actualización, consultas de alineación, consultas de creación de tablas, consultas de parámetros y consultas de buscar duplicados.

5.- ¿Como seleccionas el tipo de consulta adecuada?
>De acuerdo a un criterio del usuario y las necesidades que necesite, depende a la informacion que este localizando.

6.- ¿Qué es un informe?
>Es otra modalidad de presentacion de los datos, los cuales pueden enviarse a la pantalla o a impresion. Dichos informes, son mas adecuados para presentar informacion agrupada, y por subgrupos, que permiten obtener subtotales de distintos niveles.

7.- ¿Como diseñas un informe?
>1 Se abre el cuadro de dialogo base de datos, y seleccionemos una tabla o consulta, por ejemplo, consclientes.2 Se pulsa auto-informe y los demas procesos son iguales a los de auto-formularios.

8.- ¿Qué es un ciclo de vida de un sistema de base de Datos?
>Las etapas que siguen un proceso y se desarrola en varias etapas.

9.- ¿En que consiste la fase de normalización de un sistema de base de Datos?
>En aplicar una serie de reglas o normas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relacion, al modelo relacional.

10.- ¿Por que es importante la aplicación de las fases de normalización de un sistema de Base de Datos?

>Nos ayudan a evitar los problemas y evitar la redundancia de datos, que los datos se actualizan en las tablas y proteger la integridad de la informacion.

CUESTIONARIO.

1.- ¿Qué es una Base de Datos?
Ø Es un conjunto de datos que tienen la característica de tener un orden y una secuencia lógica.

2.- ¿Cuál es la importancia de conocer la organización de una base de datos?
Ø Para conocer su estructura y el funcionamiento con el que trabaja y ciertas funciones que desempeña.

3.- ¿Que tipo de modelo de Base de Datos utilizarías al crear una?
Ø Base de datos jerárquicos.

4.- ¿Que ventajas tiene el utilizar un gestor de bases de Datos?
Ø Nos permite relacionar varias tablas con otras que existen en una red o servidor, al igual de programar módulos, indexar cierta información, guardar información en servidores y reparar módulos independientes.

5.- ¿Como puedes acceder a una base de datos?
Ø A través de u programa previamente especificado y existente que tiene la información de base de datos o dichas características.

6.- ¿Qué es una tabla?
Ø Es un modelo o secuencia que le da cierta estructura a los datos, dicho esto su estructura es similar a una hoja de cálculo.

7.- ¿Cuales son los elementos de una tabla?
Ø Esta estructurado por un campo y un registro.

8.- ¿Como identificas a los elementos de una tabla?
Ø Tienen un nombre en específico al igual que propiedades específicas que hacen un mayor manejo entre varios campos de la tabla.