jueves, 28 de mayo de 2009

RESUMEN

Pasos para crear un formulario.


1.-Crear una Base de Datos o abrir Base de Dtatos.

2.-Escoger grupo de Formulario- y apretar el boton Nuevo.

3.-Escoger Asistente para Formularios-Importante especificar de donde provienen los datos, tabla o consulta y los campos incluyendo el formulario.

4.-Especificar la distribucion , el tipo de diseño- presionando Siguiente, nombrando el formulario y al final apretar Terminar.
>>>El formulario permite poner mas atencion a los elementos de un campo y susbtrae los datos de las tablas.



Pasos para crear un informe.



1.-Crear una Base de Datos o abrir una Base de Datos.

2.-Escoger el grupo o Informe- apretar el boton Nuevo.

3.-Escoger Asistente para Informes- Seleccione los campos.

>>>Especificar la Tabla o Consulta de donde se va a hacer el informe. Puede escoger varias tablas. seleccionar los capmpos orpimiendo el born con signo >. Si oprime el bton >> todos los campos disponibles quedan como campos seleccionados. para regresar a algunos o todos los campos se utilizan los botones <>.

4.- Escoger el nivel de agrupamiento (con doble clic en las categoría), tipo de orientción para los registros, la distribución, la orientación de la página, el tipo de diseño, presionando cada vez Siguiente, seguir las instrucciones y al final presionar Terminar.
>>>Para ir al siguiente paso debe oprimir el boton Siguiente>. A la izquierda se muestran los pasos que deben seguir con las ventanas correspondientes del Asistente para informes.Se muestra el resultado del ejemplo del informe. Teniendo su base de datos escrita en tabal trate de convertirla en un informe siguiendo los pasos para hacer un informe. Puede imprimir el resultado.

1.- Crear una base de datos
2.- Escoger el grupo de consultas y apretar el botñon Nuevo.
3.- Escoger el Asistente para consultas sencillas- especificar la tabla y seleccionar los campos deseados - Siguiente, nombrar la consulta y al final presionar Fimalizar.
>>>Para seleccionar los campo oprimir los botones > ó >>. El botón > agrega una por una las opciones mostradas en la ventana izquierda. Al final oprima Siguiente>.

4.- Si elige Asistente para consultas de buscar duplicados puede obtener información de los datos repetidos en la base de datos. Debe seleccionar los campos de duplicación presionar cada vez Siguiente, seguir las instrucciones y al final presionar Finalizar.



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