BASE DE DATOS.

Existen tres tipos de base de datos:

>>Base de datos simples (jerárquica): En ellos toda la información se encuentra en una tabla y esto significa que algunos de los datos se repetirán.
>>Base de datos Relacionadas: en ellas se utilizan tablas relacionadas entre si (permiten juntar la informacion con los campos de la otra utilizando algun identificador).
>>Base de datos de Red: a los cuales tienen acceso múltiples usuarios y cuales están configuradas de manejar miles de consultas y cambios en tiempo real.

14.2 Como crear una base de datos.

14.2.1 Pasos: Al ejecutar MS access se abre una ventana donde debemos escoger. En Office XP el asistente aparece como ventana pegable de lado derecho.

>>Base de datos en blanco: Se utiliza para crear una base de datos nueva. Al especificar esta opción Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla.
>>Asistente para base de datos: Se utiliza para crear una base de nueva, utilizando el asistente. En Office XP se llama Plantillas Generales
>>Abrir una base de datos existente: Escoja, con clic sobre el nombre, la base de datos deseada y oprima Aceptar.

14.2.2 Asistente para base de datos.

1-Especifique la opción del Asistente para base de datos + Aceptar. Apretando el botón Aceptar aparece la ventana Nueva donde debe escoger la base de datos deseada entre las diferentes Base de Datos prediseñadas y presionar el botón aceptar.


2-Apretando Aceptar aparece la ventana Archivo nueva ventana de base de datos, donde Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla. Debe poner el nombre deseado en el cuadro de Nombre y oprimir Crear.

3-Apretando Crear aparece ventana de ASISTENTE PARA BASE DE DATOS.

A) En la primera ventana del asistente aparece información general acerca del contenido de la base de datos. Presione Siguiente para continuar.

B) En la siguiente ventana se muestran los campos y las tablas de esta base de datos. Ahi puede especificar los campos que desea incluir o quitar, (haciendo clic sobre la Palomita). Presione Siguiente para continuar.

C) En la siguiente ventana debe escoger el estilo deseado del fondo de la pantalla de la nueva base de datos. Presione Siguiente para continuar despues de haber especificado el estilo deseado.

D) En la siguiente ventana debe escoger el estilo (tipo, fuente) de las letras de la base de datos.

E) En la siguiente ventana debe escribir el titulo de la base de datos. También puede incluir una imagen dando clic sobre esta opcion. Presionando el botn de Imagen y una ventana de insertar aparecera donde debe indicar la ruta de acceso de la imagen deseada.

F) En la siguiente (ultima) ventana debe especificar si quiere ayuda o no y presionar Finalizar para crear la base de datos. El asistente puede regresar a la ventana anterior apretando el boton Atras. O puede presionar el boton de Finalizar y crear la base de datos con las opciones predeterminadas.

>>>>SEGUNDA TAREA.<<<<

1.- ¿Cómo relacionas a una tabla con otra?
> El proceso comienza cuando se definen y se relaciona una tabla con otra, al realizarse es operacion, se comienza a crear nuevas tareas como consultas,informes, formularios etc. y con ello mostrar informacion de varias tablas a la vez.

2.- ¿Qué es un formulario?
>Son los que permiten introducir datos en una tabla de una forma mas sencilla y ordenada. sin introducir informacion directamente en la tabla, sino que se ordenan a traves de los formularios.

3.- ¿Cómo se crea un formulario?
>Existen diversas formas de crear un formulario, un ejemplo de ello es el de Autoformularios. estando activa la ventana, de consclientes se da clic en Nuevo objeto(auto- formulario). Este icono es de multifuncion, se pulsa este icono de etxtension, despues se selecciona autoformulario. y despues se pulsa el botn de si.

4.- ¿Qué tipos de consultas existen?
>Consultas de comandos.consultas de eliminación,consultas de actualización, consultas de alineación, consultas de creación de tablas, consultas de parámetros y consultas de buscar duplicados.

5.- ¿Como seleccionas el tipo de consulta adecuada?
>De acuerdo a un criterio del usuario y las necesidades que necesite, depende a la informacion que este localizando.

6.- ¿Qué es un informe?
>Es otra modalidad de presentacion de los datos, los cuales pueden enviarse a la pantalla o a impresion. Dichos informes, son mas adecuados para presentar informacion agrupada, y por subgrupos, que permiten obtener subtotales de distintos niveles.

7.- ¿Como diseñas un informe?
>1 Se abre el cuadro de dialogo base de datos, y seleccionemos una tabla o consulta, por ejemplo, consclientes.2 Se pulsa auto-informe y los demas procesos son iguales a los de auto-formularios.

8.- ¿Qué es un ciclo de vida de un sistema de base de Datos?
>Las etapas que siguen un proceso y se desarrola en varias etapas.

9.- ¿En que consiste la fase de normalización de un sistema de base de Datos?
>En aplicar una serie de reglas o normas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relacion, al modelo relacional.

10.- ¿Por que es importante la aplicación de las fases de normalización de un sistema de Base de Datos?

>Nos ayudan a evitar los problemas y evitar la redundancia de datos, que los datos se actualizan en las tablas y proteger la integridad de la informacion.