RESUMEN

Pasos para crear un formulario.


1.-Crear una Base de Datos o abrir Base de Dtatos.

2.-Escoger grupo de Formulario- y apretar el boton Nuevo.

3.-Escoger Asistente para Formularios-Importante especificar de donde provienen los datos, tabla o consulta y los campos incluyendo el formulario.

4.-Especificar la distribucion , el tipo de diseño- presionando Siguiente, nombrando el formulario y al final apretar Terminar.
>>>El formulario permite poner mas atencion a los elementos de un campo y susbtrae los datos de las tablas.



Pasos para crear un informe.



1.-Crear una Base de Datos o abrir una Base de Datos.

2.-Escoger el grupo o Informe- apretar el boton Nuevo.

3.-Escoger Asistente para Informes- Seleccione los campos.

>>>Especificar la Tabla o Consulta de donde se va a hacer el informe. Puede escoger varias tablas. seleccionar los capmpos orpimiendo el born con signo >. Si oprime el bton >> todos los campos disponibles quedan como campos seleccionados. para regresar a algunos o todos los campos se utilizan los botones <>.

4.- Escoger el nivel de agrupamiento (con doble clic en las categoría), tipo de orientción para los registros, la distribución, la orientación de la página, el tipo de diseño, presionando cada vez Siguiente, seguir las instrucciones y al final presionar Terminar.
>>>Para ir al siguiente paso debe oprimir el boton Siguiente>. A la izquierda se muestran los pasos que deben seguir con las ventanas correspondientes del Asistente para informes.Se muestra el resultado del ejemplo del informe. Teniendo su base de datos escrita en tabal trate de convertirla en un informe siguiendo los pasos para hacer un informe. Puede imprimir el resultado.

1.- Crear una base de datos
2.- Escoger el grupo de consultas y apretar el botñon Nuevo.
3.- Escoger el Asistente para consultas sencillas- especificar la tabla y seleccionar los campos deseados - Siguiente, nombrar la consulta y al final presionar Fimalizar.
>>>Para seleccionar los campo oprimir los botones > ó >>. El botón > agrega una por una las opciones mostradas en la ventana izquierda. Al final oprima Siguiente>.

4.- Si elige Asistente para consultas de buscar duplicados puede obtener información de los datos repetidos en la base de datos. Debe seleccionar los campos de duplicación presionar cada vez Siguiente, seguir las instrucciones y al final presionar Finalizar.

Quinta TAREA

1.- ¿Qué es la normalización entre bases de datos?
>> Es el proceso que consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al model relacional.

2.- ¿Qué es la primera forma normal?
>> Las formas normales son aplicadas a las tablas de una base de datos.Una tabla está en Primera Forma Normal de acuerdo a especificaciones que lo representan:
>>>Todos los atributos son atómicos. Un atributo es atómico si los elementos del dominio son indivisibles, mínimos.-
>>>La tabla contiene una clave primaria.-La tabla no contiene atributos nulos.-Si no posee ciclos repetitivos.
>>>Una columna no puede tener varios valores. Los datos son atómicos. (Si a cada valor de X le pertenece un valor de Y, entonces a cada valor de Y le pertenece un valor de X)Esta forma normal elimina los valores repetidos dentro de una BD.

3.- ¿Qué es la segunda forma normal?
>>Dependencia Funcional. Una relación está en 2FN si está en 1FN y si los atributos que no forman parte de ninguna clave dependen de forma completa de la clave principal. Que no existen dependencias parciales. La segunda forma normal está basada en el concepto de dependencia completamente funcional.

4.- ¿Qué es la tercera forma normal?
>>La tabla se encuentra en 3FN si es 2FN y cada atributo que no forma parte de ninguna clave, depende directamente y no transitivamente, de la clave primaria.

5.- ¿Cuál es el ciclo de vida del sistema de aplicación de una base de datos?
Las etapas del ciclo de vida de una aplicación de bases de datos son las siguientes:
<<Planificación del proyecto.
<<Definición del sistema.
<<Recolección y análisis de los requisitos.
<<Diseño de la base de datos.
<<Selección del SGBD.
<<Diseño de la aplicación.-Prototipado.
<<Implementación.
<<Conversión y carga de datos.
<<Prueba.
<<Mantenimiento.

BASE DE DATOS.

Existen tres tipos de base de datos:

>>Base de datos simples (jerárquica): En ellos toda la información se encuentra en una tabla y esto significa que algunos de los datos se repetirán.
>>Base de datos Relacionadas: en ellas se utilizan tablas relacionadas entre si (permiten juntar la informacion con los campos de la otra utilizando algun identificador).
>>Base de datos de Red: a los cuales tienen acceso múltiples usuarios y cuales están configuradas de manejar miles de consultas y cambios en tiempo real.

14.2 Como crear una base de datos.

14.2.1 Pasos: Al ejecutar MS access se abre una ventana donde debemos escoger. En Office XP el asistente aparece como ventana pegable de lado derecho.

>>Base de datos en blanco: Se utiliza para crear una base de datos nueva. Al especificar esta opción Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla.
>>Asistente para base de datos: Se utiliza para crear una base de nueva, utilizando el asistente. En Office XP se llama Plantillas Generales
>>Abrir una base de datos existente: Escoja, con clic sobre el nombre, la base de datos deseada y oprima Aceptar.

14.2.2 Asistente para base de datos.

1-Especifique la opción del Asistente para base de datos + Aceptar. Apretando el botón Aceptar aparece la ventana Nueva donde debe escoger la base de datos deseada entre las diferentes Base de Datos prediseñadas y presionar el botón aceptar.


2-Apretando Aceptar aparece la ventana Archivo nueva ventana de base de datos, donde Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla. Debe poner el nombre deseado en el cuadro de Nombre y oprimir Crear.

3-Apretando Crear aparece ventana de ASISTENTE PARA BASE DE DATOS.

A) En la primera ventana del asistente aparece información general acerca del contenido de la base de datos. Presione Siguiente para continuar.

B) En la siguiente ventana se muestran los campos y las tablas de esta base de datos. Ahi puede especificar los campos que desea incluir o quitar, (haciendo clic sobre la Palomita). Presione Siguiente para continuar.

C) En la siguiente ventana debe escoger el estilo deseado del fondo de la pantalla de la nueva base de datos. Presione Siguiente para continuar despues de haber especificado el estilo deseado.

D) En la siguiente ventana debe escoger el estilo (tipo, fuente) de las letras de la base de datos.

E) En la siguiente ventana debe escribir el titulo de la base de datos. También puede incluir una imagen dando clic sobre esta opcion. Presionando el botn de Imagen y una ventana de insertar aparecera donde debe indicar la ruta de acceso de la imagen deseada.

F) En la siguiente (ultima) ventana debe especificar si quiere ayuda o no y presionar Finalizar para crear la base de datos. El asistente puede regresar a la ventana anterior apretando el boton Atras. O puede presionar el boton de Finalizar y crear la base de datos con las opciones predeterminadas.

>>>>SEGUNDA TAREA.<<<<

1.- ¿Cómo relacionas a una tabla con otra?
> El proceso comienza cuando se definen y se relaciona una tabla con otra, al realizarse es operacion, se comienza a crear nuevas tareas como consultas,informes, formularios etc. y con ello mostrar informacion de varias tablas a la vez.

2.- ¿Qué es un formulario?
>Son los que permiten introducir datos en una tabla de una forma mas sencilla y ordenada. sin introducir informacion directamente en la tabla, sino que se ordenan a traves de los formularios.

3.- ¿Cómo se crea un formulario?
>Existen diversas formas de crear un formulario, un ejemplo de ello es el de Autoformularios. estando activa la ventana, de consclientes se da clic en Nuevo objeto(auto- formulario). Este icono es de multifuncion, se pulsa este icono de etxtension, despues se selecciona autoformulario. y despues se pulsa el botn de si.

4.- ¿Qué tipos de consultas existen?
>Consultas de comandos.consultas de eliminación,consultas de actualización, consultas de alineación, consultas de creación de tablas, consultas de parámetros y consultas de buscar duplicados.

5.- ¿Como seleccionas el tipo de consulta adecuada?
>De acuerdo a un criterio del usuario y las necesidades que necesite, depende a la informacion que este localizando.

6.- ¿Qué es un informe?
>Es otra modalidad de presentacion de los datos, los cuales pueden enviarse a la pantalla o a impresion. Dichos informes, son mas adecuados para presentar informacion agrupada, y por subgrupos, que permiten obtener subtotales de distintos niveles.

7.- ¿Como diseñas un informe?
>1 Se abre el cuadro de dialogo base de datos, y seleccionemos una tabla o consulta, por ejemplo, consclientes.2 Se pulsa auto-informe y los demas procesos son iguales a los de auto-formularios.

8.- ¿Qué es un ciclo de vida de un sistema de base de Datos?
>Las etapas que siguen un proceso y se desarrola en varias etapas.

9.- ¿En que consiste la fase de normalización de un sistema de base de Datos?
>En aplicar una serie de reglas o normas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relacion, al modelo relacional.

10.- ¿Por que es importante la aplicación de las fases de normalización de un sistema de Base de Datos?

>Nos ayudan a evitar los problemas y evitar la redundancia de datos, que los datos se actualizan en las tablas y proteger la integridad de la informacion.

CUESTIONARIO.

1.- ¿Qué es una Base de Datos?
Ø Es un conjunto de datos que tienen la característica de tener un orden y una secuencia lógica.

2.- ¿Cuál es la importancia de conocer la organización de una base de datos?
Ø Para conocer su estructura y el funcionamiento con el que trabaja y ciertas funciones que desempeña.

3.- ¿Que tipo de modelo de Base de Datos utilizarías al crear una?
Ø Base de datos jerárquicos.

4.- ¿Que ventajas tiene el utilizar un gestor de bases de Datos?
Ø Nos permite relacionar varias tablas con otras que existen en una red o servidor, al igual de programar módulos, indexar cierta información, guardar información en servidores y reparar módulos independientes.

5.- ¿Como puedes acceder a una base de datos?
Ø A través de u programa previamente especificado y existente que tiene la información de base de datos o dichas características.

6.- ¿Qué es una tabla?
Ø Es un modelo o secuencia que le da cierta estructura a los datos, dicho esto su estructura es similar a una hoja de cálculo.

7.- ¿Cuales son los elementos de una tabla?
Ø Esta estructurado por un campo y un registro.

8.- ¿Como identificas a los elementos de una tabla?
Ø Tienen un nombre en específico al igual que propiedades específicas que hacen un mayor manejo entre varios campos de la tabla.

DIBUJO MIO, MIO Y DE NADIE MAS...

MMM SIENDO LO PIRMERO KE DEJO AKI DECID KE FUERA ALGO KE NO TUVIERA KE VER CON TAREA JAJAJA.